Por Deysi Sousa
Colaboradora no Soror Studio e apaixonada por empreendedorismo e autodesenvolvimento.
Já faz alguns anos que a palavra planner começou a ficar mais conhecida aqui no Brasil. Anteriormente não era tão comum você escutar essa palavra quando se falava em planejamento. O padrão era simplesmente “agenda”. E agora estamos no fenômeno contrário, ao pesquisarmos sobre planejamento pessoal e profissional, encontramos mais informações com o termo planner do que agenda.Empresas de papelaria que fabricam esse tipo de produto também atualmente usam apenas o termo “planner” e a divulgação é focada nesse conceito. Como é algo relativamente novo aqui no Brasil e como vamos lançar logo logo o Planner Soror focado em negócios, achamos que seria interessante e úti preparar esse guia sobre esse mundo tão falado dos planners e te ajudar a entender melhor caso você ainda se sinta perdida com tantas informações!Neste texto iremos explicar alguns conceitos desse universo, falar sobre os tipos de planner, como e porque usar um, e esperamos que ao final dessa leitura você se sinta mais inspirada para começar a se organizar e planejar melhor os seus dias.
O que é um planner?
O planner é uma ferramenta de planejamento, organização e produtividade. Ele acaba se tornando muitas coisas em uma porque por ser uma ferramenta muito completa é possível você centralizar nele vários tipos de informações.Você pode centralizar em um único local todos os tipos de planejamento que você precisa fazer tanto na sua vida pessoal quanto profissional.É uma ferramenta muito ligada na visão de longo prazo e normalmente anual. Sua principal função é ajudar você a se organizar planejando as suas metas e objetivos de longo prazo, mas sem perder o controle das suas atividades diárias e seus planos mensais.A grande ideia do planner é você ir colocando cada coisa no seu espaço de tempo correto, onde aquela tarefa precisa ocorrer. Com visão anual, semanal, mensal e até mesmo diária em alguns casos, as atividades seguem uma ordem de posição e tempo, clareando a nossa mente e deixando o dia a dia mais tranquilo. Isso ajuda para que você não se perca no meio do caos da rotina e consiga manter o foco e conquistar os seus objetivos de longo prazo.Existem vários tipos de planner no mercado e vários tipos de conceitos que você pode usar na hora de começar a se planejar usando essa ferramenta. Vamos falar mais um pouquinho sobre essa diversidade nas próximas partes deste texto!
Qual a diferença entre planner e agenda?
Primeiro vamos começar do começo hahaA diferença mais básica é que agenda, aquela que nós crescemos vendo nas papelarias da nossa infância, é focada apenas nas atividades do dia numa data específica. Elas vêm com cada dia do ano em uma página onde você iria colocar principalmente os seus compromissos diários, focando especialmente no horário em que eles deveriam ocorrer. Inclusive vocês lembram que muitas agendas já vinham com as horas marcadas nas páginas? Pois é.O planner vai muito além disso porque além da sua visão diária, com as atividades daquele dia específico, ele também oferece outras visões como já citamos aqui: anual, mensal e semanal. Por esse motivo, normalmente não tem um espaço tão grande focado apenas no dia porque você tem um planejamento mais completo e complexo de tudo que está ocorrendo ou precisa ocorrer na sua vida, separado por todas essas visões dos períodos de tempo.O foco do planner, portanto, é menos nos compromissos e atividades com dia e hora marcada, e mais em todas as atividades que você precisa realizar em um determinado período do tempo para ficar mais perto das suas metas e objetivos. Percebe como o planner torna-se bem mais completo e complexo? Pois é!Hoje em dia também é um pouco mais complicado falar dessa diferença, porque é possível encontrar hoje no mercado agendas mais completas que, inspiradas nos planners, trazem mais coisas além do foco diário, como espaço para colocar metas, objetivos de longo prazo e tudo o mais. No fim das contas o nome não importa tanto, mas sim como cada ferramenta é estruturada e, principalmente, como você a utiliza.
Quais os tipos de planner?
Senta que lá vem a história!Existem muitos tipos de planner no mercado, cada um com seus diferenciais, prós e contras.Vamos falar um pouquinho sobre os principais deles.
Planner fichárioO planner fichário é mais popular no exterior, principalmente nos Estados Unidos, Canadá e Europa. Contudo quando ocorreu o boom dos planners aqui no Brasil muitas mulheres conheceram esse tipo de planner e se apaixonaram! E aí começaram a trazê-los para cá também, seja comprando das grandes marcas como kikki.K, Carpe Diem, Filofax, etc., ou comprando versões mais simples no bom e velho Ali Express.E não podemos falar dos planners fichários sem citar os famosos inserts (miolo)! Um dos grandes apelos do fichário é que você pode usá-lo por tempo indeterminado trocando apenas o miolo quando necessário. Ele traz uma liberdade muito grande pois você pode manter nele apenas as páginas que quiser em qualquer momento, comprar os inserts separados de qualquer marca que você mais goste e ir testando novos layouts com muita facilidade.Os inserts são de vários tipos e seus layouts podem ser de visão anual, mensal, semanal, controle de hábitos, controle financeiro, listas, metas e objetivos… Enfim, tudo o que você pode desejar no seu planner.Tamanhos mais comuns: A5 e personal (9,5x17,1cm)O tamanho A5 é super utilizado e as pessoas gostam normalmente pelo maior espaço para escrever, enquanto o personal é mais compacto e leve, mais fácil de levar na bolsa por exemplo.
Planner espiral
O mais comum aqui no Brasil e fabricado por muitas marcas de papelaria. O planner já vem prontinho e encadernado com tudo o que você pode precisar e muitas vezes acompanha acessórios como bloco de notas, régua, adesivos e mais.Sua estrutura vai depender de quem o fabrica, mas normalmente contém pelo menos o básico como espaço para metas e objetivos, os planejamentos mensais e semanais e extras de todos os tipos.Os tamanhos mais comuns são A5 ou até um pouquinho maiores.
Impresso x DigitalPode parecer um pouquinho diferente, mas sim, existem planners digitais! É possível comprar apenas os arquivos e usar com ferramentas como iPad e outros com caneta para escrever digitalmente, ou até mesmo digitando em arquivos editáveis como PDFs. Ainda não é algo tão comentado, pelo menos aqui no Brasil, mas existem.Mas claro o mais comum ainda são os planners impressos no bom e velho papel.Datado x Não datado
Em qualquer tipo de planner, fichário ou espiral, você vai encontrar versões datadas e não datadas.Há inserts para planners fichários dos dois tipos e planners encadernados também.A grande vantagem do planner datado é realmente você já comprar algo completamente estruturado, com todas as datas e dias da semana direitinho, não é necessário organizar mais nada. E sua grande desvantagem é em teoria você “perdê-lo” caso não comece a usá-lo naquela data específica e os meses passarem.Quanto ao planner não datado, a grande vantagem é poder começar a usar a qualquer momento. Não é necessário esperar o dia 1º de Janeiro ou nada do tipo, pode começar em qualquer dia. E também ele não se “perde”, sempre vai poder ser utilizado. Ao mesmo tempo isso pode ser chato para algumas pessoas que gostam da sensação de usar algo especificamente feito para aquelas datas.
E o Bullet Journal?
Bullet Journal (ou bujo para mais os mais íntimos) é na verdade um método criado por Ryder Carroll. Com apenas um caderno e uma caneta você é capaz de aplicar os princípios que ele ensina e organizar a sua vida.No site oficial tem até um vídeo rapidinho sobre como funciona: https://bulletjournal.com/pages/learnA ideia principal é “registrar o passado, organizar o presente e planejar o futuro”. Com simplicidade e objetividade é um método muito versátil que pode te ajudar a “viver intencionalmente”, como ele mesmo fala.Por ser algo que você cria do zero e é totalmente adaptável, também pode ser um pouco intimidador no começo para quem não sabe começar. Principalmente para quem começa a entrar nesse mundo e encontrar os lindos layouts de bujo completamente decorados por pessoas super talentosas com lettering, desenhos, adesivos e mais.Mas não se engane: você não precisa fazer tudo isso se não quiser ou, principalmente, não tiver tempo. O bujo é antes de tudo uma forma analógica que usa o poder da escrita a mão e da simplicidade para nos dar mais clareza e objetividade.É possível literalmente colocar apenas algumas linhas e começar o seu bujo, como o próprio Ryder mostra no site.
Por que usar um planner?
Se você se sente muitas vezes sem controle e perdida no meio da quantidade de coisas que você precisa fazer, o planner pode se tornar um guia e te dar uma visão mais geral e holística das suas atividades e, principalmente, objetivos.Usado de forma correta e com consistência, ele irá definitivamente melhorar a sua produtividade e foco, fazendo com que você se sinta mais tranquila e no controle das coisas.Ajuda muito quando você começa cada dia sem precisar refletir todas as vezes sobre o que precisa ser feito, quando e como. Começar o seu dia com esse norte fornecido pelo planner pode ser a diferença entre um dia produtivo e aquele dia que parece que nada deu certo.Como usar um planner?Antes de tudo, consistência! É muito comum começarmos a usar qualquer ferramenta de produtividade na empolgação, mas depois de algumas semanas deixamos de lado.O planner vai precisar se tornar parte da sua vida e rotina. Vai começar o dia de trabalho? Olhe o planner. Precisa anotar algo? Não anote em algum papelzinho jogado, coloque no planner. A ideia é fazer com que ele seja algo integral da sua rotina e um sistema em que você pode confiar.Se você não usá-lo dessa forma seu cérebro começa a sentir inconscientemente que aquilo não é importante e você para de confiar e usar a ferramenta.Algo que ajuda muito são as revisões. Tornar hábito a revisão ao final do dia e principalmente a revisão semanal no planner vai fazer pouco a pouco com que o sistema se estruture e você possa contar mais com ele a longo prazo.É importante ir vendo o que funciona para você e o que não está funcionando e mudar de acordo. Talvez você perceba a melhor forma de anotar algo, onde colocar certos tipos de informações, qual a melhor frequência para revisar o que está no planner… O principal é não cair naquela história de: anotei no planner, mas esqueci de olhar planner! haha E isso só não vai acontecer se você usá-lo realmente todos os dias de forma consistente.Como usar o planner junto com ferramentas digitais?Outro erro muito comum é quando começamos a usar um planner e de repente achamos que não podemos nem devemos usar mais nenhuma ferramenta digital.Na realidade, a grande sacada é entender o que funciona para você e enxergar as ferramentas a partir do que elas são: ferramentas.Por exemplo, que tal usar um planner, mas ainda anotar os compromissos também no Google Agenda? Pode ser porque você gosta da segurança dos alarmes e de poder ver rapidamente no celular em qualquer lugar, além da comodidade de anotar os endereços e poder com um clique buscar o local do compromisso no Google Maps. Não tem nada de errado nisso.Outro exemplo: você usa um planner, mas acha que é mais vantajoso reunir anotações variadas no Evernote, junto com links e outras referências.E sobre a parte financeira, talvez você perceba que é mais prático pra você anotar tudo numa planilha e colocar no planner só os gastos e obrigações principais ou simplesmente manter tudo na planilha.Eu poderia citar muito mais exemplos aqui, mas o que eu quero passar é: tá tudo bem usar mais de uma ferramenta, seja ela analógica ou digital, se isso fizer sentido para você e para a sua vida. O importante é sempre analisar se o processo está te ajudando mais do que dando trabalho e ir mudando de acordo.E sobre a gestão de projetos mais complexos?Continuando na mesma lógica, quando chegamos na parte de gerenciar projetos maiores, formados por muitas etapas e subetapas, talvez você sinta necessidade de usar outra ferramenta além do planner e também tá tudo certo.Em muitos projetos há a necessidade de salvar muitas informações de referência, o que inclui imagens, links… Talvez seja melhor organizar tudo isso em outro local como o Evernote, Trello, Notion ou tantos outros, se você sentir essa necessidade.Você pode por exemplo ter uma espécie de banco de dados de informações do projeto em uma ferramenta digital e ir colocando as etapas e atividades desse projeto no seu planner à medida que o tempo for passando.Por que estou falando sobre essas situações aqui? Porque uma das coisas que mais me frustrou na minha caminhada no planejamento foi querer colocar TUDO em um local só, de qualquer jeito, e quando isso inevitavelmente fazia eu me sentir presa e às vezes até ainda mais desorganizada, a vontade que dava era de largar tudo, o que era exatamente o contrário do que eu queria, né?O que quero deixar para você é: veja tudo com uma mentalidade de curiosidade e teste esteja disposto(a) a ir ajustando no caminho, de acordo com o que faz sentido para você, sua rotina e seus projetos.
O planner do Soror
Estamos na parte final da criação do Planner Soror, focado em empreendedorismo e planejamento de negócios, com dicas e materiais focados para ajudar você a tirar o seu sonho de empreender do papel.Estamos muito orgulhosas de como esse planner está ficando, então fica de olho lá no nosso Instagram (Instagram Soror Studio) para mais informações sobre o lançamento ❤️
Para concluir...
O mundo do planejamento muitas vezes pode parecer confuso e nessa jornada para encontrar a nossa forma pessoal de organização muitas vezes vamos sentir que as coisas não está sendo como deveriam ou que estamos ainda mais ansiosas e desorganizadas do que antes.Temos que lembrar, porém, que tudo é um processo e uma jornada. Você não precisa ter tudo organizado de um dia para o outro, como também nada que você está fazendo agora para se organizar precisa ser para sempre.Tenha em mente que mudanças irão ocorrer, que você vai aprender no caminho e o principal é simplesmente continuar e buscar ser melhor do que antes.Vamos juntas nessa jornada e conte com o Soror para lhe ajudar :)
